How to
run the desk

계정은 두 종류입니다

아이디와 비밀번호는 따로 전달드립니다. 비밀번호를 바꾸거나 잊으셨으면 관리자(정민)에게 말씀해 주세요. 바로 새로 만들어 드립니다.

데스크 기기에 바로가기 만들기

1. 데스크에서 쓸 폰이나 태블릿으로 thedepthdance.com 을 열고 로그인합니다.
2. 아이폰은 공유 버튼 > 홈 화면에 추가, 안드로이드는 크롬 메뉴 > 홈 화면에 추가를 누릅니다.
3. 처음 출석 화면을 열 때 카메라 권한을 묻습니다. 허용을 눌러야 QR 을 읽습니다.

데스크 맥에서 문자 보내기 (한 번만)

회원에게 보내는 링크 문자는 학원 아이폰 번호로 나갑니다. 맥과 아이폰을 한 번 연결해 두면 맥에서 바로 보낼 수 있습니다.

1. 학원 아이폰과 데스크 맥이 같은 Apple ID로 로그인돼 있는지 확인합니다.
2. 아이폰 설정 > 앱 > 메시지 > 문자 메시지 전달에서 데스크 맥을 켭니다.
3. 맥에서 메시지 앱을 한 번 열어 둡니다. 이후 앱의 링크 문자 보내기 를 누르면 메시지 앱에 받는 사람과 본문이 채워져 열립니다.
4. 첫날 한 번 확인: 안드로이드를 쓰는 분 번호로 링크를 한 번 보내 봅니다. 초록 말풍선으로 나가고 상대가 받으면 설정이 끝난 것입니다. 아이폰 사용자에게는 파란 말풍선(iMessage)으로 가는 것이 정상입니다.

로그인은 30일 동안 유지됩니다. 오른쪽 위 로그아웃 을 누르지 않으면 매번 로그인하지 않아도 됩니다.

처음 열면 설정 화면 맨 위에 "수강권 가격과 강사 정산 조건이 아직 예시값이에요" 안내가 보입니다. 아래 세 가지를 실제 값으로 바꾸면 됩니다.

1. 수강권 상품 이름을 키오스크와 똑같이

가장 중요한 단계입니다. 키오스크 결제 내역의 상품명이 여기 이름과 글자 하나까지 같아야 결제가 들어올 때 수강권이 자동으로 생깁니다.

1. 키오스크 관리 웹에 들어가서 판매 중인 상품명을 그대로 복사합니다. 띄어쓰기와 괄호도 같아야 합니다.
2. 앱 오른쪽 위 톱니바퀴(설정) > 수강권 상품에서 상품을 누릅니다.
3. 상품명에 붙여 넣고 종류, 회차, 유효 기간(일), 가격을 넣은 뒤 저장 합니다.
4. 키오스크에만 있는 상품은 상품 추가 로 만듭니다. 더 이상 팔지 않는 상품은 지우지 말고 쉬는 중으로 바꿉니다. 지난 기록은 그대로 남습니다.

2. 강사 정산 조건

강사와 정산 기준에서 강사를 누르고 정산 방식을 고릅니다. 지금은 모두 예시값(50:50)입니다.

3. 시간표 확인

포스터 기준으로 시간표가 들어가 있습니다. 수업 시간표의 칸을 누르면 장르, 강사, 홀, 레벨, 요일, 시간을 고칠 수 있습니다. 한동안 쉬는 수업은 쉬는 중으로 두면 출석 화면에서 빠집니다.

4. 키오스크 결제 파일 한 번 보내주기

키오스크 관리 웹에서 결제 내역을 엑셀로 한 번 내려받아 관리자(정민)에게 보내 주세요. 며칠치면 충분합니다. 실제 파일의 칸 이름과 날짜 형식에 맞춰 두어야 매일 올릴 때 결제가 정확하게 들어옵니다.

5. 공식 로고 파일 보내주기

지금 앱의 로고와 아이콘은 포스터 이미지에서 따 온 것입니다. 디자이너에게 받은 원본 로고 파일(SVG, AI 또는 배경이 투명한 큰 PNG)을 관리자(정민)에게 보내 주시면 앱, 회원 페이지, 브라우저 탭과 홈 화면 아이콘, 이 안내 페이지의 로고를 모두 공식 파일로 바꿉니다.

1. 아래 메뉴 출석 을 누릅니다. 지금 시각에 가장 가까운 수업이 자동으로 골라져 있습니다. 다른 수업이면 위쪽 수업 칸을 누릅니다.
2. 회원이 폰에 띄운 QR 을 카메라 네모 안에 맞춥니다.
3. 화면이 크게 바뀌면서 결과가 나옵니다. 출석 완료면 이름, 남은 횟수, 기간이 보입니다.
4. 다음 사람 을 누르고 다음 회원 QR 을 찍습니다.

"출석 안 됨"이 뜨면

1. 회원 > 오른쪽 아래 새 회원 을 누릅니다.
2. 이름과 휴대폰 번호를 넣습니다. 키오스크에서 결제할 때 쓰는 번호와 같아야 결제가 자동으로 이 회원에게 붙습니다.
3. 등록하고 QR 만들기 를 누르면 회원 화면이 열립니다.
4. 링크 문자 보내기 를 누르면 메시지 앱이 열리고 본문에 회원 페이지 링크가 채워져 있습니다. 그대로 보냅니다. 데스크 맥에서는 맥의 메시지 앱이 열리고, 학원 아이폰 번호로 문자가 나갑니다(아래 "데스크 맥에서 문자 보내기" 설정 필요). 본문이 비어 있으면 ⌘V 로 붙여 넣으면 됩니다.

회원은 그 링크를 열어 홈 화면에 추가해 두고, 출석할 때 그 화면의 QR 을 보여주면 됩니다. 회원 페이지에는 남은 횟수와 기간, 출석 횟수에 따른 등급이 보이고 금액은 보이지 않습니다.

키오스크 결제 (하루 한 번)

1. 키오스크 관리 웹에서 결제 내역을 엑셀로 내려받습니다. 기간은 넉넉하게 잡아도 됩니다. 이미 넣은 결제는 중복으로 빠집니다.
2. 결제 > 키오스크 엑셀 올리기 를 누르고 파일을 고릅니다.
3. "몇 건 불러오기" 창의 미리보기에서 일시, 금액, 상품명, 번호가 맞게 보이는지 확인합니다. 이상하면 각 항목 옆에서 맞는 컬럼을 고릅니다.
4. 불러오기 를 누르면 결과가 나옵니다. 추가, 중복, 자동 연결, 환불 반영 건수를 확인합니다.

확인 필요 탭 정리

자동으로 처리하지 못한 결제만 여기에 남습니다. 오른쪽 주황 표시를 보고 처리합니다.

현금 · 계좌이체

결제 > 직접 입력 에서 회원, 상품, 금액을 고르고 등록 하면 수강권이 바로 생깁니다.

1. 정산 을 누르고 위쪽 ‹ › 로 달을 고릅니다.
2. 맨 위 큰 숫자가 그 달 강사에게 줄 돈 합계입니다. 아래 표에 강사별 수업 횟수, 출석 인원, 매출, 학원 몫, 강사 지급액이 나옵니다.
3. 엑셀로 받기 를 누르면 강사별 정산, 출석 상세, 결제 세 장짜리 파일이 저장됩니다.

전문반 월정액 출석은 금액으로 바꾸지 않고 강사별 횟수만 따로 표시합니다. 정산 전에 결제 화면의 확인 필요가 비어 있는지 먼저 보면 숫자가 정확합니다.

모든 기록은 서버에 저장되고 매일 새벽 자동으로 백업됩니다. 백업은 30일치를 보관합니다.